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社慶的送客生
3/21是晴榕康輔社的社慶,這次的社慶,很不幸的我又參加了(不幸?什麼不幸?),自從社團上網後,任何大小活動只要我去過了,都要稍為發表一下意見,以供沒去的人參考(她們會上網嗎?)及去的人檢查(她們會電腦嗎?);不過,為什麼我不在社慶前,在網上公布給大家知道有社慶呢?嗯,是我太相信學妹的連絡力,還是我擺明就是忘了…… 這次的社慶,居然有26個社團派人參加,來賓人數更高達200人以上,真的稱得上是盛況空前啊!將來更多社團將會懼怕--我們晴榕康輔社的威名,所有人都知道晴榕已經不稀奇了,還都知道晴榕社員眾多,友社數量龐大,隨便一個活動就是人山人海;加上社慶居然有很多新生表演,在這種場面下表演出令人贊許的節目,對之前的良好訓練做了一個最佳印證,同時也對將來社團發展投注了希望。 但就是因為這不是一個失敗的活動,而是一個相當成功的社慶,所以我不能不舉出一些小缺點,以更加強一個快要接近完美的社慶……之所以半個優點也找不到,是因為我本來就不是錦上添花的人才,所以你們只能看到一大堆的缺點--但我要特別強調:這些缺點並不能掩蓋你們成功的光采,不過也許可以使你們更好,希望你們參考參考:
【公關方面】 因為這種盛況不是每天有的,所以就算我們社團公關能力再好,也會被意料未及的人潮被擠出幾個破洞,這並不是我們公關爛或是安排失當,而是情況好得離譜……如果把大半的人力放在公關,或許對別的社團是一種很大的壓力,不過我們被人稱為『社員最多』的社團,這點人力應該是沒問題。 1.各校招待: 這次社慶居然來了26個友社(我聽某個學妹無意中說的,可能更多吧?),一進場就是萬頭鑽動,一直要等到大家進場了之後,我們才能突然發現:原來在場的二旁,有二個放小點心的桌子,還有在中間有一個放文書資料的桌子(某個校友講的笑話啦,不過是真的,一進場只看到人潮)。 場地略嫌稍小了點,可是我和六期一進場,居然就有崇右的一群衝過來打公關……友社的趁火打劫(就是參加別人活動,然後去打自己社團知名度及活動日期,這種事有利社團發展)功力太強了,我們不得不用『早就畢業了』的藉口把她們推開;不過在場我並沒有看到很多晴榕的人,就算是偶爾看到了,也是一個一個單獨存在。 通常這種情況,有時是用一個招待負責一個社團或一校、一群人,這樣不但是可以容易招待友社,還可以控制友社的流量;或是說乾脆就在場中擺一組人,負責應付各社的公關;可是因為場中央實在太多來賓了,我並沒有看到很明顯的晴榕公關活動,如果辦個活動,別人公關都滿載而歸,我們公關郤空手,那就可能是公關的失當了。 當然,我也不知道你們各校招待和公關小組做出來了沒有,但若沒做到,下次可考慮。 2.校友招待: 這次社慶,校友來的人數少得可憐(來的校友很多啊……可是多的都是剛畢業那屆,也就是六期的,她們本來就應該來很多……),三期四個,四期二個,六期幾乎全到,七八九期校內不計,其餘掛零(有沒人偷來或簽了名就跑,我不知道,但沒來和我們打個招呼的就算沒來)。 我個人是認為:如果社慶,連本社學長姊都沒去,那實在很沒面子,所以我一定要去……不過有很多人好像不是這樣想……如果說學妹沒有連絡,那不太可能,可是連絡的誠意呢?要知道,這個學校最有名的:就是畢業後大家都很不願意回學校,所以『忘記了』、『加班沒空』各種藉口都會跑出來,更過份的是還有明知道又很閒還不想去的,那就不知道要怪誰了。 所以針對那種會不請自來的(誰?是我嗎?),或許一通電話就搞定了;但有很多大姊姊,實在要三請四請;或許社慶多一個創社學姊並沒有什麼用,但講出來就很有面子,你們並不是請不到創社學姊啊!是你們不夠努力。 但是校友請來了又如何?要放著自生自滅嗎?如果像三四期共來六個的,乾脆就放生算了,可是六期來了數十人,放著不管,就連誠信館都有可能被拆了……很遺撼的是,真的沒有人管;如果七期肯犧牲一下,或許可以減輕八九期的壓力,但七期好像也忘了要委屈一下…… 我是無所謂啦,反正有人看著也看不住我……我們社長也還滿好講話的,但我們那二個罕見的同學,及二個大學妹(沒有學妹比她們期數大了,當然是『大』學妹),就好像不是很好安撫……結果是大家威脅著要提早走提早走,不過威脅沒有用啦,又沒有人挽留…… 最後進場時,我們身為主人,當然要讓客人先走,沒想到客人就坐滿滿了,那還有校友的空間?這時致理畢業的有一種劣根性就發作了,那就是走進誠信館就想往二旁的椅子走……於是校友們終於往椅子群走了,我雖然有阻止(嘴吧阻止,但身體跟著走),但最後校友們還是就攻佔了一邊的椅子…… 二旁的椅子之所以要封鎖,當然是為了觀眾流向的控制,但因為校友自認為有特權而打破封鎖,也不是第一次了,每次活動就是封鎖二旁;每次校友就是突破封鎖……一開始把校友看好,不就不用煩惱這件事了嗎?結果是大家看有人做了,大家跟著做,那邊的椅子就坐了滿滿的人…… 雖然這次還滿有魄力的,有人把那邊的校友和人趕下來,不過趕得下來嗎?我那二個大學妹還不是賴在那不肯走,而那邊也就剩著幾個殘兵…… 身為校友,我要為校友講二句話:校友的邀請和管制,實在是這次活動的一個大洞啊! 3.送客問題: 這次社慶的送客,因為沒出什麼大事,說沒有問題是應該的,但郤是一種謊言。 首先我就覺得我很忙,忙著在送客……很奇怪的是,校友們彷彿來就是為了要提早走,偏偏又沒有人慰留,於是不用等到散場,紛紛走光光…… 那她們和他要走,難道我就不管了嗎?因為沒有人理校友,所以和校友們交情最好的我只好充當送客生,於是開場舞結束,戲劇上場,我的二個罕見同學就說要走……於是要她們照了張相,然後送她們出門口……回頭來戲劇剛結束,我社長又說要走……於是又讓他交待了二句話,然後送他們出門口……接著看完MTV,舞蹈,我那二個大學妹又說要走……(最後六期說吃飯,我就送客送到吃完飯……) 不要說校友,最後來賓致詞時,有幾個團體也是提早走,一走就是一小半,結果也沒看到有人送啊?我因為送客生的職業,來往誠信館門口多次;一開始是門口沒半個人,後來多了一排桌子,然後桌子上有紅蛋,最後紅蛋旁一個人……再來變成很多人。 活動一開始,門口就放空了,接著陸續來了很多人,不知道是從那�堥茠滿A也沒有管理,不知道登記和安排座位了沒……一小半人提早走掉時,門口只有紅蛋,郤沒半個人發蛋,造成結果一定剩下不少紅蛋。 每次都是活動為重,然後出入口放空,這樣遲到的人都要自生自滅,早走的人都要任憑天命……這樣都能沒出事,我覺得你們實在很好運。 4.紀念品: 這次好像說什麼錦旗不夠!這是重大缺失耶! 來慶生的友社,最少都要讓他們帶一個紀念品回去,不限錦旗,如果旗子不夠,就用別的……花時間在發紅蛋,結果紅蛋吃了又不能帶殼回去,這樣友社很沒成就感耶! 人家送那麼東西來慶生,最少也要還一樣,我不知道你們給什麼,但以後不能用旗子不夠來塘塞,因為這次來很多人,旗子不夠是應該的……但早點用個數量足夠的紀念品代替也是應該的。
【活動方面】 當然學妹是表演得很好啦!但如果我說:『這樣的表演真是宇宙第一世界無敵舉世無雙空前絕後無法忘懷的好啊!』,那就表示學妹已經夠好了,還要學姊做什麼?所以我一定要舉出幾個缺點,好讓學姊還有繼續教導學妹的機會。 1.節目方面: 節目排得很爛(不是真的很爛啦,只是一種誇飾法)耶!校友們只淡淡的說一句:『都是音樂。』 而且還不是配樂,整個活動下來,用了幾首歌、幾個舞蹈你們算過了嗎?奇怪,好接近哦……也就是說幾乎都在跳舞,節目的同質性太高了。這樣比起來,沒有跳舞的節目就比較顯眼了……因為團體舞有不少的九期學妹參加,所以後面慢拍和動作不夠大,在我眼中特別醒目。 比起來最後二個舞蹈就比較精采,不過那是因為人少好排練……奇怪,我自己舞也跳得很差,為什麼還要對跳得還不錯的學妹苛求?那不過是因為我認為學妹應該可以跳得更好,如果就這樣認定是我們學妹全部的實力,我不甘心。 2.友社表演: 校友有人問我:『有沒有友社表演?』 我不知道耶!但友社來那麼多,演起來應該會出人命,所以我回答:『應該沒有。』 其實社慶本來就可以友社表演,尤其是以前幾次都有……只是友社一多,誰來表演才公平呢? 只要事先有預約,就應該為他們安排,像以前姊妹社的華梵常表演,也沒有人說是臨時來臨時上的。 友社表演很重要,因為這次社慶比起來實在節目太多了一點,自己太累了,這很不對!應該分擔幾個節目給友社,反正有不少社團每年都來,約他們時順便問一下要不要表演;這樣不但節省表演準備及人力,同時也不必為了節目不好煩惱……演不好是友社的事。 就是因為友社都沒有表演節目,所以他們都在表演歡呼…… 3.麥克風: 這次居然沒有麥克風,雖然節目中不太用得上,但很明顯配樂比口白大聲,加上邀請人上台及來賓致詞全靠喉嚨,這點非常不方便。 尤其是沒有麥克風還突顯出催場能力差,每個單位都是被叫到後準備出場,然後再出場、下場,時間只要一次一分鐘,就足足浪費半小時,台上講話內容都不能控制,只能在間隔時要求大家簡短…… 就說我好了,我必須要非常留神有沒有叫到我……叫到我後,才有人來找我、催我,真的有人在催場嗎?還大家都很忙沒空?可是後台入口郤有一大堆九期在排隊等下次進場……應該有人在事先就通知我要上台吧?如果每個團體都是被叫到才上去,而沒有通知和準備,那浪費的時間都花在這了。 4.放社歌: 本來我那二個大學妹早就要走了,結果拖到發言完才走……到了門口還拗她們吃紅蛋,吃到一半放社歌,我才能用這個理由再把她們拖回來。 所以放社歌真的放得很好,不過六七八九期一起擠在台上,人也夠多了。聲勢壯大,郤也造成台上做動作不方便,台下郤都在發呆…… 奇怪,每個說要走的人都說很急很急,可是我在門口和她們哈拉就有空?那是不是只要有人留她們就不會走?送客--吃紅蛋--放社歌,巧妙的三重奏就可以留住急著要走的人,並不是沒有人可以阻止她們的離開啊!
【總結】 總之,活動是成功的結束了,但這些缺點你們看到了沒有?想不想改進?多參參考吧。 校友也不是沒有說好話,上次沒來的我同學,就說你們布置精美、節目精采……可惜我去年就看過了,今年實在有很多長進,我郤不會那麼感動。 如果你們想聽別的校友怎麼說,自己問吧,我不具備傳話筒的功能;我可肯定的是,絕對比我說得還要好,從我這邊,你們只能看到一堆壞話。
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