手太閒系列6-『點燃心火』營火晚會公幹報告

 

一、事前

1.六大社團、中心的邀請:

  那天晚會開始前,才來的瓊芬大姐就問我:「學妹有沒有邀請中心總幹事呀﹖」我一看,糟了,竟然沒有這個人,連中心的任何一個人也沒看見,今天是六大社團第一次大活動,竟然沒有半個中心的人或老師,這個活動還敢開始﹖

  我也知道你們有寄邀請卡,老實說,你們的邀請卡還真是周到,據說你們的邀請卡寄了很多老師,而且又奇漂亮,做起來一定花了不少時間,也花了不少時間送……你們的邀請卡是無話可說的好了,可是你們實在太不了解中國人了。我們中國人是最崇拜的人,應該是智謀天下第一的三國諸葛亮了,不是因為他天下無雙的聰明,而是他被人家『三顧茅蘆』。中國人講交情講身份,一個人交情異常好、身份異常高的人怎麼可能只為了一張邀請卡就出現參加活動﹖實在是你們太不注意口頭邀請了,除了事前要有意邀請外,活動前刻也要去找尋學校中有什麼『重要人物』,把人拉來參加才有誠意呀!

  一個學校活動只有學生來就已經暗示這個社團被冷落了,我好不容易在教唱時看見一個老師好像要來參加了,但又因為教室人太多而走掉……中心林老師好不容易在活動中也來了,結果竟然只有我一個人注意而眼看他走掉……這是一種失敗,一個活動竟然在公文上簽名的人都沒來,這個社團不受重視可見!在新生訓練中我也發現原來最配合最棒的觀眾是六大社團的人。在學校中,六大社團的人是最有能力也是最有身份抄氣氛的人,可是在這個晚會之中我看不到什麼其他社團的人,這個活動真的是在學校辦的嗎﹖真是失敗。

2.請人來搭營火的公關:

  事前我不願答應你們搭營火,就是因為你們認識的人也不少了,而會搭營火的人也一排有了,如果不趁此時請人來搭營火打打公關,不是太浪費所認識的人了。

  事實上,上次來幫我們社團搭營火的人,實在不只是來搭營火而已,還包辦了活動預演幫忙、器材錄音帶提供、活動捧人場等,對我們實在太有幫助,所以我也想讓你們知道有人幫的好處。可是我等了半天,竟然只看見兩個人來搭假營火,除了活動中也有看見這兩個人之外,竟然讓我感覺只是兩個工友而已……你們也太奢侈了吧!

  不知道是什麼壞習慣,人家來搭你所困擾的營火,應該是救苦救難的大恩人,怎麼看起來就不如同學﹖雖然他們也從搭營火中學會了經驗,大家可以說各取其利,可是,難道我只是要你們去找兩個會搭營火的人來搭搭營火﹖那我不如叫兩個工人來,搭的還比較專業。

  你們知道不知道什麼叫學習呀!世界上有上千個團體會搭營火,而就有上千種營火,如果今天只是學會一種就希罕半天,那是永遠不會進步的!所以帶團康的人莫不想多學幾種,什麼高空、化學點火;什麼火把、蠋光假營火,當然是想辦法多會幾種。今天好不容易來了兩個人,把竹子把牛皮紙捲起來當假營火,這是多新的方法,你們難道不想學﹖好了,以為把竹子捲好就是精華了,會捲竹子就沒什麼好學了嗎﹖我下了課,在社窩看才發現,原來營火本身沒有什麼,誰都會捲,但是玻璃紙的貼法、燈泡的架法才是學問。可是一看社團內在的學妹,沒有一個人去在乎那兩個用心去架燈泡的人,除了找找工具給他們。那兩個人真是白來了,要問呀!今天要你們搭出一個一樣的假營火你們會嗎﹖女孩子不會搭營火是可以原諒的,但連假營火也不會,那實在是不配帶有關營火的活動。

3.確實預演:

  聽說你們已經預演了幾次了,星期五那天去看,真是失望,還好你們之前的預演我沒有去,要是都像這樣,那我真的不該去,去了一定氣死。

  你知道星期五我看見什麼嗎﹖一群人在按表操課,時間到了,什麼節目該上了,好,上去,講了講我要怎麼帶,就換節目了。奇怪,你們真的不知道怎麼預演活動才會好嗎﹖

  說真的,我認為我的團康會好是因為見過的場面多了,知道要如何應變,如何琢磨。我的經驗是怎麼來的﹖無非是玩多了。難怪你們問我的問題,無論我怎麼回答你們都無法理會,原來一開始你們就把活動看成表演,只是去追求如何完美,郤始終無法達到。

  你們有沒有玩過營火﹖就算童年失歡,預演時『玩』過就夠了呀!事實上不應該叫預演,應該叫『聯誼』、『交流』,你們如果在事前可以玩個幾次營火,那這個『點燃心火』就算小意思了。帶活動如果你都不存著玩的心理在玩,那又怎能叫學員也玩﹖如果你們預演確實,真的把伙伴當成學員在玩,讓活動實際跑一次,真正的上場又算什麼﹖

  雖然我不反對你們練習,但是說真的,康輔社的活動絕不是表演,你們可以重視,但不可以呆板的去帶活動。

  不過說真的,在歷屆資料消失的情況下,你們仍能有這種表現,這些成就可以說都是你們締造的,過失則可歸罪經驗不足。學長在這次活動中可以說沒有任何出力,而活動的成功全都是你們的心血。

二、準備時

1.向心力:

  說真的,你們有沒有向心力呢﹖聽說你們預演因為有些人不能來,所以要分兩次;公假因為有人不能請,所以要少請、分開請。奇怪,你們真的把社團當成公司嗎﹖每天來打卡,上班、請假…….我以為,康輔社是交朋友的地方、是玩的地方、是實現夢想的地方。所以一群人為了自己的目標,是可以放棄一切的。

  但是你們對社團的忠誠度不可說沒有,可是就是湊不在一起。看你們開會就知道了,你們開會,從來都是提出問題、找出答案,可是,你們曾經知道什麼叫『共識』嗎﹖為什麼會隨便就翻案,那是因為一次開會求不到一個意見一致。

  說真的,你們的溝通能力有問題,社團個人的交情也不夠好。如果真的要社團好,你們應該多出去玩玩,多多聊聊天。了解了解自己的伙伴,真正把社團當成朋友。

2.系統化:

  老實說,我剛去誠信館看見你們佈置時,我真的看不懂。因為那現場真是亂呀!可是又亂得有條理,所有的事還是完成了。我不知道你們需不需要,但如果你們也認為自己有點亂,我真的覺得你們該系統化一點。

  老實說,誰佈置那�堙A該買那些東西,是可以在事前講好的。所有的人甚至可以分組去完成每件事。可是,我雖覺得你們不算有系統,事前沒有規劃好,但你們又佈置得還可以,所以這點要看你們自己需不需要了。況且你們沒有耽誤時間,所有準備工作可以說準時完成,算是一個不容易的優點。

3.指標:

  當我看見你們的指標時,要不是我讀致理,我真的會迷路。沒錯,大腳印是滿活潑的路標,可是你們畫得不是很清楚。加上下雨,我真的懷疑有多少人會因為迷路而沒有來參加活動。而且路標往誠信館去,請問你們,是在教唱場地集合還是誠信館﹖教唱場地在那�堙S

  很多團體為了活動的趣味而增加隱密性,邀請別人都說在那�媔隻X,可是營火又在另一個地方。我在教唱時看見一小堆人在誠信館�塈鉹ㄓH,而大部份的人又都在教唱場地,這件事真是有神了。(奇蹟)   指標是很重要的,一定要把來賓當成白痴路痴,指標要詳盡無比。不過這麼大的雨,人又那麼多,真的是你們的優點。

4.用膳:

  沒有人規定社團有活動大家要餓肚子,你們這次沒有安排輪流吃飯,也是個不小的缺點。

5.教唱場地:

  教唱場地好像有點小,其實你們把桌子搬出來,椅子事前放多一點,應該可以吸引更多人。那場地是佈置得不錯,但似乎太小看了我們康輔社會吸引來的人潮。

  你們事前把教唱場地叫成休息室時,我還以為你們想通了。沒錯,來賓的行李的確是活動的一大阻礙,但是我又看見進場時,有人把行李依舊帶在身上,哇!那真是難看,只見活動時因為有人東西太多而行動很慢,又有一群人跑去四周放行李……如果可以事前把來賓的東西集中,那活動會比較順利。

三、活動時

1.首開惡例,其禍不斷:

  一個營火晚會,最怕的就是『觀眾』,也就是存心來看不參加活動的人,這種人或站或坐,就是不跟活動。有幾個也就算了,萬一愈來愈多,引起所有人都只看不動,那這個活動就完了。

  尤其是誠信館,四周都是座位,只要一有人坐下,難保其他人不會跟著坐下,這樣一來後果不堪設想。所以小象學姐當初就把座位區圍起來,不讓人上去坐。可是這次營火晚會,竟然一開始學姐們就坐上去了,接著也有人坐.……還好活動十分精釆,所以很少人願意坐得遠遠的,開始時有幾個人站著,也被勸著坐下。可是還是有一排人坐得很明顯,一個晚會,稀稀落落的坐幾個人,十分難看。

  為什麼學姐會跑去坐在不應該坐的地方﹖你們有沒有考慮學姐會不會來﹖學姐來了會不會參加活動﹖如果學姐們要『參觀』又要坐在那�堙S這似乎不能等閒視之。

2.接待及活動以外的事:

  說起來真的讓我非常生氣的是接待,一開始我忽然驚醒四周不能坐人,下來沒有座子坐已經非常不樂了,走到門口竟然看見從門口走進來的人都沒有人理!天啊,學妹們呢﹖難道一個活動不該有人晚來,不應該有人出入嗎﹖竟然沒有一個人到門口來理會這些!

  一個遠遠的桌子,上面坐著兩個什麼事都不知道的學妹,這就是你們的接待嗎﹖難道活動前老是有人嚷著沒有她的事,原來你們有這麼多事都沒有人管!接待固然是可以交給學妹,但那兩個學妹什麼事都不知道,人家來吃喝東西也不理,更是集體失蹤。結果是我一個三年級學長,在門口接客招呼,這是我當得最污辱的學長。

  好,接客沒人理,招待沒人管,那桌上的東西總該有人管吧!結果是一桌垃圾,食物和包裝混亂,還要我去找垃圾袋來清;桌上又是鋁箔包,沒有人一口喝完,喝個一半就往桌上擺,滿桌亂放,這好看嗎﹖有人站坐、垃圾亂走、門口自由、老師來了也沒有人理,這就是你們的營火嗎﹖這似乎是一張不只團康的成積單,而你們只有團康一科及格。

3.貴重物品要重視:

  我一直不能諒解朝賢學長幫你們買新的錄音機,可是更不能諒解的是你們一點也不珍惜。閒著沒事做,我又想起來教唱場地,沒去還好,一去根本就是受不了的怒!天啊,所有東西『保持原狀』的出現。為了節目,東西沒有馬上收好是可以原諒的,但是新的錄音機又明顯的放在最明顯的地方,如果我今天是一個跟康輔社完全沒有關係的人,我又平白賺了一台錄音機。

  我真的很想把錄音機藏起來算了,但我又想起沒看完的節目,於是我又老實的抱回誠信館。我想,去教唱場地收拾的人看不見錄音機,讓她著急一下好了。難怪舊的錄音機電線會不見,原來你們一直是這樣辦活動的,活動最重要,器材隨便收!

4.善後的好印象:

  對你們的清場能力,我已經不想講了。

  我從來沒有看過有人善後是這樣善後的,一堆人亂七八糟的收著東西,有人玩,有人不見,更重要的是,一堆人全部帶走。我以為音響是你們租的,人家搬來,裝好,幫我們控制……可是你們郤丟下他們自己收,走了。我以為誠信館是你們借的,可是你們把所有社團的東西搬走,垃圾收一收,就交待別人收好關門……我現在知道為什麼康輔社借不到誠信館了,原來你們是這樣善後的。

  不知道你們曾經看過中心辦演唱會嗎﹖不是來看歌星、看排場,而是看人家的預演、收拾能力。中心借誠信館,都是整理得好好的,場內一切的垃圾,都算中心製造的,全部掃走;不但要回復原狀,更要整理得漂漂亮亮。因為誠信館是中心借的,所以中心還之後的誠信館怎樣都算中心的錯。人家是那麼仔細的維護形象,所以才能常借到,你們現在隨便整理,難怪誠信館不肯借你們。

  不要說誠信館了,我在誠信館等人家收好音響等了半天,也擦了半天的屁股,出來一看,你們還在那耗,門口一張大腳印未撕,這就是你們的善後能力。

四、活動上:

  活動上我不想講了,只能說你們進場和伏兵都沒做好,其他就全被拖垮了。

  我今天才真正見識到什麼叫進場沒進好,連累後面的活動。那麼多的人,竟然只圍那麼大的一圈,如果真的是一圈就好了。在我看見斷掉之後,才拼命補上,結果又來一堆人,結果是在有人離營火十萬八千里遠、有人接不上,有的地方一圈,有的地方二圈之下,匆匆忙忙就說請大家拿下眼罩坐下來,這樣也能活動,我真是佩服。

  關於伏兵,那更是完全不見,你們知道伏兵有分巡場的伏兵、炒氣氛的伏兵、附和的伏 兵、警戒的伏兵和預備的伏兵嗎﹖所有幹部,要很自動的看見那�埵陳吽A就自動補上,否則再多的伏兵也是不夠。隊形有誤就帶、有什麼動作就跟、太吵就噓、太冷就炒、三缺一就補、人不想動就拖人動、什麼人來了就報告、分組那一組太強就讓他分散、誰亂走就拉住……這些都不能沒有人做。

  不過還好活動完成度很高,各節目也沒有中斷,是滿成功的。

貳

  我又想講話了,不過這次我要比較周到點,事先安排好我這些意見的曝光時間。上次營火我的意見早就打好了,結果隔天拿出來時遲疑了一下,所以拿給美琪沒有拿給你們。因為我想我本來就專長罵人,所提的意見未免太過主觀,不如再找三年級商量商量,最好是由學姊宛轉的提出……結果想不到我被出賣了,原稿直接拿給你們傳閱。我不願我專執的批評再被大家當成事實的真象,所以這次我就先拿給社長看,請你看完不要宣揚,待大家開會也開過了,慶功也慶過了,再拿出來供大家當成消遣來看好玩。

  因為我不願你們依賴我的批評,我更希望你們自己能找到問題、解決問題。如果你們等到檢討會再看,剛好可以驗證我的意見。我也不願掃了你們的興,像在上次大家最快樂時竟在傳閱那些批評、慶功前竟然被我一張成績單掃興。好了,要開始殘酷的建議了,要有心理準備,不會像上次一樣每點寫個完全的故事,而會條文化,一條一條的罵:

  1.我想你知道我想說什麼,那就是雨天備案的事。我們社團並不曾排演過雨天備案,那並不是我們每次活動都是好天氣,而是因為逃避,留時間給正案的預演。因為自己沒有身教,所以我不能說你們考慮不周,雨天備案不好。只是公文上要提提,負責人心中要有個底吧﹖我們以前每次活動,只要天氣看起來不怎麼樣,我和立君就會暗謀出雨天備案場地,以供不時之需。這點是沒有明白的表現在活動中,所以你們可能也不知道。

  這次我本不打算參與任何事,專心來玩。我已經怕你們沒有經驗,把以前的案例都先講過了,沒想到你們還是遲遲沒有決定,每個學姊來都問我:「她們沒有雨天備案嗎﹖」你們決定的過程亂和時間長也未免太過生疏了吧!不過意外的是,沒有提早借誠信館,竟然一下子就借到了,那也是我們以前辦不到的事。

  不過還好在室內辦,因為天氣很差,還會偶爾下小雨,如果硬要在外面辦定會吃虧。

  2.又要提搭營火的事了,這次真萍又來拜託我們學長幫忙搭營火,雖然有點成就感,但還是不見你們改進。這次搭營火的主角是明正和小白吧﹖不覺得太熟嗎﹖我想你們不會搭營火並不是錯誤,但不會利用這個機會請人來搭營火是和上次犯了一樣的錯了。我寫過,你們不想學怎麼搭營火,也要學怎麼搭假營火吧﹖就算營火全不想學怎麼搭,利用這個機會找友社來搭,趁機挖東西也好呀!可是還是那幾個人,我在事前還看見明正在弄假營火,後台埋伏還看見朝賢在抬營火……天底下有那麼多男生社團閒著沒事做,你們當社團關係也是和男女朋友一樣,要有固定伴侶呀﹖

  3.再來就是我這個晚會最大的遺憾了,老實說,這次的節目都不錯,有些節目還會讓我感動……可是很抱歉,在我的個人想法中,這些都不是一個營火晚會的節目。或許因為我是童軍團出身的,最正式的營火甚至連音響設備都不准用,錄音帶、麥克風更不能用。我不是說你們營火不夠正式,要你們不用音響設備,不過如果你們同樣的活動,改成像鑽石舞台式的晚會,表演者在這表演、觀眾在那參觀,效果絕對會更好,而很多節目獨到的特色將會更加令人激賞。這點我會針對你們每項活動逐一說明,但有一個大原則要先說:營火晚會不是個電視節目,要你們一大堆主持人上去閒扯;營火晚會也不是個燈光充足的地方,可以讓你們打罵笑鬧。整個晚會被打的零零落落,讓人動起來的時間太少,沒有什麼高潮。

  4.奇怪,你們活動誰排的﹖團康分組對抗、戲劇往前塞,土風舞往後擺。這當然是創新,效果會不太一樣;不過證實了這樣排是錯的,因為前面太過沈悶,後面歌曲太過頻繁。

  5.現在要說開場,因為我一直埋伏在誠信館,所以開場以前的事我不知道。開場的時候,又聽到那句我最不愛聽的話:「不要講話……請坐下……」,因為這根本是現代營火晚會的特權,利用麥克風來壓人,還好沒有人自備麥克風來參加,否則你們一定會喪失主控權。應該想辦法讓你們辦一次無音響設備的營火,因為喪失了科技的特權,所以會產生許多絕妙的技巧來維持活動。

  我一直不想教你們,因為想讓你們自己找到。不過看來你們也沒有什麼活動可以找到了,只有講了。為什麼不利用伏兵主動在人群中製造噓聲呢﹖一個盯兩個的講悄悄話要大家安靜。要坐下時也安排一堆伏兵(反正學妹夠),自動拉別人坐下來。利用群眾力量永遠比命令高明多了,室外營火時還不明顯,室內營火就是很好的工具了。

  不過開場白設計的很感性,只可惜為什麼在拿香的人進來後才要大家閉上眼睛呢……

  6.再來是香舞,我在遠處看得很失望,整首歌從頭到尾竟然沒有什麼差異。為什麼事前不拿香來編舞呢﹖香除了動作不同會有不同火光外,移動的距離、移動的速度也會造成不同的火光呀!香舞只是用手揮揮香,每首香舞還不是一樣,沒有進步,不同歌曲又有何不同﹖照你們這樣跳香舞,手上拿的只是扇子等道具,根本沒有發揮香發光的特性,和去年那首香舞又有何不同﹖

  7.香舞完了之後,在錄音帶跳掉幾個音後(尤其是把屯巴的名字都跳掉了),火神的故事就開始了。戲劇實在不是營火晚會所適合的,尤其是火神的故事都快被演爛了,如果沒有特色,敷衍的演演又看不清楚只會造成公式化,好像一定要有郤又無聊得讓人恥笑。老實說你們演的東西,在室外都嫌不夠明顯,在黑暗中勾引不起別人的興趣。別說燈光不夠,你們的戲本根本就是死的,營火晚會的戲劇如果不能引起笑果或帶動觀眾,還是不要的好。

  8.我那時躲在探照燈的後面,本來火神的故事開始時沒有人上去開燈,後來才來一個工作人員在照著。很不幸的,拜火時我忍不住喊了一聲『關燈』他沒聽到,結果是照了一會兒才有人來告訴他,沒有控制好燈光實在太可惜了。

  你們這樣拜火可以說都是我們因循苟且造成的,如果被內行人看見一定會被罵死。放錄音帶拜火對老一輩的人來說都是無法引起共識的元兇,而你們手上的鈴鐺可以略略化解這種僵局,但我還是要挑毛病,開始時很不整齊,後來鈴鐺整齊後感覺才出來。不過正統來說,全場的人都拜火,都唱拜火歌才是最好。這當然和開場一樣,可以用伏兵來達成。

  9.再來就是讓人可憎的串場了。奇怪,有那一個營火是故意讓營火舞冷下來的﹖整個活動中這樣零零碎碎的串場讓高潮都冷掉了,讓學妹有機會一去講講話是好的,但不是在這種活動、這些時段吧﹖你們想說去年也是這樣了嗎﹖去年沒那麼多,而且去年的營火不是我弄的,我後來去時還特意把麗英等主持人的台詞都弄掉一大堆。因為營火晚會不是讓人講話聊天的,有空插主持人,不如插個活動,讓氣氛慢慢變化。而且很可怕的,有的學妹講話不太清楚哦!還有人不會用麥克風……全部學妹都給我去KTV練習拿麥克風,多練習練習讓自己麥克風的聲音更迷人。

  10.營火舞和鴨子舞都是同一個人提詞,我真擔心那個學妹,那種聲音聽到後面好像已經破掉了;照理說台下的社員那麼多,一齊提詞應該也是很大聲呀﹖可是我只聽到『啊!呀!』的聲音驚人,真的有別人在提詞嗎﹖另外,所有活動有用到錄音帶的學妹都給我罰聽錄音帶十遍!每一個提詞都幾乎有跳拍搶拍,節奏根本不熟嗎!尤其是營火舞的『左跑八步』副歌,能追到才是真正有提詞的功力,可是我從來沒聽到『左跑』兩個字。

  11.很不可思議的事情發生了,團康分組對抗竟然出現了,而且還成為整個營火歷時最久的節目。你們想把這樣的活動當成主角,讓它久一點是很對的,可是你們不覺得時段不對嗎﹖而且更令人噴飯的是,串場才閒聊回去,主持人上來又聊。連先分組後講解的吸引別人注意方法都不會嗎﹖這個活動還是第一個有注意到學員,有和觀眾互動的節目,但是一開始沒有抓住群眾焦點,為了分組講太多話;後面的規則好像也是不明不白,直到活動中才又補充。

  我說晚會要有高低潮才好,也有人說晚會該讓人玩瘋。怎麼讓人玩瘋,活動一直上就好了;不過你們這樣搞,我才知道什麼叫連續低潮。怡平所用的技巧很好,幾乎全是吸引有限範圍的絕招,在燈光充足時……可惜不太適用黑漆漆的營火晚會。有一招大家牽起手來坐下真是營火專用,可惜整個晚會中最有機會最熱的活動郤不能讓人動得厲害。

  12.我一向不喜歡錄音,因為沒有現場感,接下來的戲劇可讓你們吃到錄音的苦頭了吧!演到一半斷了一陣子,還好應變能力不錯,插了一段。不過我最惋惜的就是這場戲劇,歌選得不錯,戲也有內容,學妹演得更好;可惜光線不夠,走場不夠,整個舞台延長之下變樣走樣。如果這戲能再弄完整一點,改成歌舞戲在舞台上演出,想必是一場驚人的大戲,讓人看得痛快激昂。這種心血放在這樣的晚會真是浪費了;戲劇在營火中還能怎麼弄呢﹖最好是打進觀眾,利用互動來演戲,才能發揮營火晚會的特色。

  13.土風舞是你們學姊所善長的,傳到你們想必是更上一層樓……結果是交給學妹來辦,一切從頭開始。我所看到的土風舞技巧,甚至比學姊不如,淑宛還在旁邊,我不知道她會有多失望。

  14.帶動唱後,離場好像有點不像話,離了好久還沒有半個人出來,我已經陪著學姊們到社窩,所以看不見什麼。不過你們解散時間實在太晚,想要細水長流,要留下學妹,就要儘量早點讓她們回家才對。最少要明白的宣布解散時間,讓有事的學妹可以名正言順的先走,對其他留下來的學妹也要原則上勸她們早點回家。

  15.原則上一年級的表現都不錯,可惜這不能叫營火;公關贊助想必也極多,這要在此多講。我可以勉強說這次晚會沒有什麼缺點,只是充滿了許多可惜。

  16.另外,上次美琪把我的信尾截掉了,我想,你們現在也可以看了,特地補上。

手太閒7 晴榕3