手太閒系列2-批評與讚美

 

  幾次下來我們有意的要找你們四個頭留下來談談,你知道是什麼原因了嗎﹖那是因為社長表現得有點煩惱,問了半天才說出對你們的看法,覺得沒有什麼人可以幫她,在學姊逼問之下,她才說以你較明顯的叛逆是她最煩惱的。接下來是學長姊們找了幾次都沒找到你,都以為你是最大的問題。

  可是很奇怪,我就沒有辦法苟同我的伙伴,你很正常呀!我就不能發現為何你有問題﹖更不能體會社長在煩惱什麼﹖直到最近,活副有退位的意圖、執祕嚷著要退社,難得一次找到除了你之外,三個頭頭和我們談話,我才發現,內歛的女人最危險。事前別看她們沒讓社長擔心過,其實她們才是社團內最可怕的危機。

  別說她們了,社長煩惱的是,你總是不客氣的提出反對的意見,『看起來』不太合作;可是我看你也不過就是心直口快了一點。上次你罵罵某人,你會顧慮說『學長會不會覺得我沒有度量﹖』,還可能會誤解我提出『批評與讚美』的本意。其實你罵人我聽在耳中當然不是滋味,可是難道我是聖人嗎﹖我介意你罵人,我自己都不會罵人嗎﹖人都有情緒的,只是『發洩情緒』和『批評』是不能同時進行的,你那樣罵人是在發洩情緒,所以不算太過份,還算客氣;可是和本人溝通時,要讓她接受批評,就不能盡心盡力的濫罵了,要合情合理的批評;所以我認為講個作文題目讓你去想比說一堆洗腦的話更好。今天你在人後痛快的講別人不是,那是發洩情緒,那是你真誠;像我在發洩情緒時,就獨自一個人罵,那真是難聽到你沒有辦法匹敵,這就是內歛了。

  所以我想社長前的你應該也是太真誠,所以馬上就把意見說出來,這樣的人還比較安全。不像內歛的人,表面接受,內心暗中抱怨、不滿。所以有關我們堅持要約談你的原因,在我看來也不過就是你太誠實了,社長沒有辦法接受。

  所以你該是康輔社中四個領導階級中最穩定的一個了,因為你的情緒不會堆積,比較開朗的善用自己的能力。不過,我對你們的行政能力還是不太滿意。因為包括你在內的所有行政組頭,公關、文宣、總務,活動能力都太強了,所以相對來說行政能力就不夠強了。你們又因為活動力太強而忽略行政,這樣一來社團所有人都去注意活動,行政方面的問題就沒人理了。

  所以我希望你能委屈一點,觀察一下行政各組的缺失,並要行政各組也委屈一點,把自己的活動力稍為打壓一點,多關心一點行政,這樣,社團的分工才算均勻。

  空講可能你不明白,我提些例子給你:

  公關:公關長的公關能力是很強了,很會跑,又有一些人際關係,但是她的動員能力不夠,造成組員好像形同虛設,事實上,公關的事應是全社參與,組長主控;但公關長的表現只獨善其身,這點你要幫幫她。

     校內的老師、中心、其他社團的交情不夠好,雖說我們以前靠異性才能有那麼好的交情,但你們比我們不應該太差。如果公關組、社長都搞不好關係,只有靠你了。

     校外的交情大多屬私人的,這樣造成本社行情大跌,辦個活動還找不到人、地,最好能整理出老主顧、發掘新主顧。以前本社曾和華梵結姊妹社,但不幸不太愉快;很久前和黎明不錯,但又散了,你們這一屆還沒找到一個關係最好的友社。

     社內人的聯絡、請公假等似乎也不太完善,這要麻煩你了。

  文宣:文宣組太專業,活動時做個卡片忙死,但現在又太閒,這樣不行。事實上文書的整理、組訊的插圖、集社的海報也可以委託文宣,或是提早做下一次活動的卡片,以免文宣組太閒,找不到成就感。

  總務:以前的器材好像損失不少,你還要再找總務組查一下器材清單;另,上次竟看到總務長找不到海報,但海報名單是她保管的……這應再備份才安全。

   如果有可能,仿造中心(以前夜間部也有,但現在差多了,可參考日間部中心)做一個收支簡表,公布出來,可以封住對財務有問題的人嘴(以社員為考量,但現在中心也在管,當然做假帳也無妨)。

  其實我也不太了解你們行政的事,只是模擬一下,你那麼聰明,該會想得比我周到。只要你們覺得有用的事去做就好,沒有用的事就別去做了。這封信,是希望你能放心我的期望沒有改變,內容更希望能對你的行政方面有點幫助。

手太閒3 晴榕3